Menyampaikan kabar buruk adalah tugas yang tak menyenangkan bagi siapa pun. Namun, dalam situasi tertentu, mungkin Anda akan dihadapkan pada kebutuhan untuk menulis surat bad news. Surat ini bisa berisi pengumuman mengenai penolakan permohonan, pemberitahuan kegagalan proyek, atau bahkan pengumuman PHK. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat bad news dalam bahasa yang santai. Kami berharap contoh ini dapat membantu Anda dalam menyampaikan kabar buruk dengan lebih baik.
Daftar Isi
Pengantar
Halo semua,
Kami berharap kabar baik selalu menyertai Anda semua. Sayangnya, kami ingin menyampaikan kabar kurang menyenangkan hari ini. Seperti yang Anda ketahui, kami telah melakukan evaluasi menyeluruh terkait permohonan yang telah kami terima. Kami ingin memberitahukan bahwa permohonan Anda tidak dapat kami terima kali ini.
Penjelasan Detail
Kami sepenuhnya memahami bahwa ini dapat menjadi kekecewaan bagi Anda. Namun, kami ingin menjelaskan lebih lanjut mengenai alasan di balik keputusan ini. Setelah melakukan penilaian mendalam, kami melihat bahwa ada beberapa faktor yang membuat kami tidak dapat memberikan persetujuan untuk permohonan Anda.
Pertama, kami menerima jumlah permohonan yang sangat besar dan harus melakukan seleksi yang ketat. Meskipun permohonan Anda menunjukkan potensi yang baik, kami harus memprioritaskan pemohon yang memenuhi persyaratan dengan lebih lengkap.
Kedua, kami juga mempertimbangkan ketersediaan sumber daya yang ada. Dalam hal ini, kami memiliki keterbatasan dalam hal anggaran dan tenaga kerja. Oleh karena itu, kami harus memilih permohonan dengan dampak terbesar dan dapat memberikan manfaat yang maksimal.
Ketiga, kami juga menilai apakah permohonan tersebut sesuai dengan visi dan misi organisasi kami. Kami memiliki tujuan dan arah yang jelas, dan kami perlu memilih permohonan yang sejalan dengan nilai-nilai kami.
Keempat, kami juga melihat aspek keberlanjutan. Kami memprioritaskan permohonan yang dapat memberikan manfaat jangka panjang dan berkelanjutan bagi organisasi kami serta masyarakat secara umum.
Kami memahami bahwa alasan-alasan di atas mungkin tidak memberikan kepuasan penuh bagi Anda. Namun, kami berharap Anda dapat memahami bahwa keputusan ini diambil setelah pertimbangan yang matang dan dengan tujuan yang baik.
Dampak dan Alternatif
Kami memahami bahwa kabar ini mungkin mengecewakan, namun kami ingin menekankan bahwa ini bukan akhir dari segalanya. Kami mendorong Anda untuk tetap bersemangat dan mencari alternatif lain yang mungkin dapat memenuhi kebutuhan atau tujuan Anda.
Alternatif pertama yang dapat Anda pertimbangkan adalah mengajukan kembali permohonan di masa mendatang. Kami terbuka untuk menerima permohonan ulang setelah jangka waktu tertentu. Anda dapat memperbaiki dan memperkuat permohonan Anda dengan mempelajari masukan yang telah kami berikan.
Selain itu, Anda juga dapat mencari kesempatan lain di luar organisasi kami. Terkadang, kegagalan satu pintu bukan berarti tidak ada pintu lain yang terbuka. Jangan ragu untuk mencari peluang di tempat lain yang mungkin lebih cocok bagi Anda.
Ingatlah bahwa dalam setiap kegagalan terdapat pelajaran dan kesempatan untuk tumbuh. Jangan menyerah dan teruslah berusaha mencapai tujuan Anda.
Harapan dan Dukungan
Kami berharap Anda dapat menerima kabar ini dengan lapang dada. Kami menghargai kesempatan yang telah Anda berikan kepada kami untuk mengevaluasi permohonan Anda. Kami berharap Anda tetap berkomitmen untuk mencapai tujuan Anda dan terus mencari kesempatan yang lebih baik di masa depan.
Kami ingin memberikan dukungan dan saran yang mungkin diperlukan dalam perjalanan Anda. Kami akan membantu Anda untuk memperbaiki permohonan Anda di masa mendatang atau memberikan arahan terkait alternatif lain yang dapat Anda eksplorasi.
Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan bantuan lebih lanjut. Tim kami akan dengan senang hati membantu Anda dalam segala cara yang kami bisa.
Kesimpulan
Kami mengucapkan terima kasih atas pengertian dan kerja sama Anda dalam menyikapi kabar buruk ini. Kami berharap Anda tetap semangat dan tidak berkecil hati. Ingatlah bahwa kegagalan bukan akhir dari segalanya, tetapi peluang untuk belajar dan berkembang.
Salam hangat,
[Nama Anda]
