Surat dengan tembusan atau yang biasa disebut surat dengan cc (carbon copy) adalah surat yang dikirimkan kepada penerima utama serta disertai dengan salinan yang dikirimkan kepada pihak lain. Tembusan ini berfungsi untuk memberitahukan pihak terkait mengenai isi surat dan memberikan informasi kepada mereka yang mungkin berkepentingan.
Daftar Isi
Keuntungan Menggunakan Surat dengan Tembusan
Penggunaan surat dengan tembusan memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
1. Penyebaran Informasi Lebih Luas
Dengan adanya tembusan dalam surat, informasi yang terkandung dalam surat tersebut dapat tersebar lebih luas. Pihak yang menerima tembusan dapat mengetahui isi surat dan mengambil tindakan yang sesuai jika diperlukan.
2. Transparansi dan Akuntabilitas
Surat dengan tembusan dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam suatu organisasi atau lembaga. Pihak yang menerima tembusan dapat memantau dan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kegiatan atau keputusan yang dibuat oleh pihak lain.
3. Koordinasi yang Lebih Baik
Dengan adanya tembusan dalam surat, pihak yang menerima tembusan dapat lebih mudah melakukan koordinasi dengan pihak terkait. Mereka dapat saling berkomunikasi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama.
Contoh Surat dengan Tembusan
Berikut ini adalah contoh surat dengan tembusan:
Perusahaan ABC
Jl. Contoh No. 123
Kota Contoh
Tanggal: 1 Januari 2023
Kepada,
Bapak/Ibu Penerima Utama
Jabatan di Perusahaan XYZ
Jl. Contoh No. 456
Kota Contoh
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa perusahaan kami, Perusahaan ABC, akan mengadakan acara seminar tentang perkembangan industri pada tanggal 15 Januari 2023 di Hotel Contoh. Acara ini diharapkan dapat memberikan wawasan dan pengetahuan baru kepada seluruh peserta yang hadir.
Dalam rangka acara tersebut, kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk hadir sebagai narasumber dalam sesi diskusi panel yang akan dilaksanakan pada pukul 10.00 – 12.00 WIB. Kami yakin pengalaman dan pengetahuan Bapak/Ibu akan sangat berharga bagi peserta seminar.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Kami juga ingin memberitahukan bahwa salinan surat ini telah kami sampaikan kepada pihak terkait, yaitu:
1. Bapak Z, Manajer Keuangan di Perusahaan ABC
2. Bapak Y, Manajer SDM di Perusahaan ABC
3. Bapak X, Manajer Pemasaran di Perusahaan ABC
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengkonfirmasi kehadiran dan kesediaan untuk menjadi narasumber dalam acara tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Ahmad
Manajer Acara di Perusahaan ABC
Kesimpulan
Surat dengan tembusan merupakan salah satu cara efektif untuk menyebarkan informasi dan melibatkan pihak terkait dalam suatu komunikasi tertulis. Dengan menggunakan surat dengan tembusan, transparansi, akuntabilitas, dan koordinasi dalam suatu organisasi dapat terjaga dengan baik.
Contoh surat dengan tembusan di atas dapat dijadikan referensi untuk membuat surat dengan tembusan yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan komunikasi Anda. Pastikan untuk selalu mencantumkan pihak yang akan menerima tembusan dan menjelaskan isi surat dengan jelas agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh semua pihak yang terlibat.
