Daftar Isi
Pendahuluan
Surat dinas merupakan komunikasi resmi yang digunakan dalam lingkungan kerja, termasuk di dalamnya adalah angkatan bersenjata. Salah satu angkatan bersenjata yang menggunakan surat dinas adalah TNI AD. Surat dinas TNI AD memiliki format dan struktur yang harus diikuti sesuai dengan peraturan yang berlaku. Pada artikel ini, akan diberikan contoh surat dinas TNI AD yang dapat menjadi acuan bagi Anda yang memerlukan referensi dalam pembuatan surat dinas TNI AD.
Pengertian Surat Dinas TNI AD
Surat dinas TNI AD adalah surat resmi yang digunakan oleh instansi TNI AD dalam melaksanakan komunikasi internal maupun eksternal. Surat dinas TNI AD bertujuan untuk menyampaikan informasi, perintah, arahan, atau pemberitahuan secara tertulis kepada pihak-pihak yang terkait. Surat dinas TNI AD memiliki ciri khas yang membedakannya dengan surat dinas pada umumnya, seperti tanda tangan resmi TNI AD, kop surat yang khas, dan sebagainya.
Struktur Surat Dinas TNI AD
Surat dinas TNI AD memiliki struktur yang harus diikuti agar surat tersebut dapat dianggap sah dan resmi. Berikut adalah struktur umum dari surat dinas TNI AD:
1. Kop Surat
Kop surat pada surat dinas TNI AD mengandung identitas resmi seperti nama instansi, lambang TNI AD, alamat, nomor telepon, nomor surat, dan sebagainya. Kop surat harus terletak pada bagian atas surat.
2. Nomor Surat dan Lampiran
Setelah kop surat, tuliskan nomor surat dan lampiran yang terkait (jika ada) dengan format yang telah ditentukan oleh instansi TNI AD. Nomor surat dan lampiran biasanya terletak di sebelah kanan kop surat.
3. Perihal
Perihal pada surat dinas TNI AD berisi tentang pokok bahasan surat yang akan disampaikan. Perihal harus ditulis dengan jelas dan singkat agar dapat menggambarkan isi surat secara keseluruhan.
4. Alamat Tujuan
Setelah perihal, tuliskan alamat tujuan surat dinas TNI AD. Alamat tujuan terdiri dari nama dan jabatan penerima surat serta alamat lengkap instansi atau satuan kerja yang bersangkutan.
5. Isi Surat
Isi surat dinas TNI AD merupakan inti dari surat tersebut. Isi surat harus ditulis dengan jelas, singkat, dan padat. Gunakan bahasa yang baku dan sesuai dengan aturan yang berlaku dalam instansi TNI AD.
6. Penutup
Penutup surat dinas TNI AD biasanya berisi ucapan terima kasih, harapan, atau penegasan tertentu terkait dengan isi surat. Penutup juga dapat mencantumkan tanda tangan resmi dari pihak yang berwenang dalam instansi TNI AD.
7. Lampiran
Jika terdapat lampiran dalam surat dinas TNI AD, sebutkan jumlah dan jenis lampiran yang disertakan pada surat tersebut. Lampiran biasanya diletakkan setelah penutup surat.
Contoh Surat Dinas TNI AD
Berikut adalah contoh surat dinas TNI AD yang dapat menjadi referensi dalam pembuatan surat dinas TNI AD:
Kepala Staf TNI AD
Nomor Surat: XXX/XXX/XXXX
Lampiran: –
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.,
Komandan Kodam XYZ
Di Tempat
Dalam rangka meningkatkan koordinasi antara Kodam XYZ dengan Markas Besar TNI AD, kami mengundang Bapak/Ibu selaku Komandan Kodam XYZ untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 10 Januari 2022
Waktu: Pukul 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama Markas Besar TNI AD
Adapun agenda rapat koordinasi antara lain:
- Pembahasan rencana strategis TNI AD tahun 2022
- Pelaporan perkembangan operasional Kodam XYZ
- Penyampaian arahan dan kebijakan terkini dari Markas Besar TNI AD
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu serta persiapan yang matang terkait dengan agenda rapat. Mohon konfirmasi kehadiran melalui nomor kontak yang tertera di bawah ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Jenderal TNI AD
Tanda Tangan Resmi
Kesimpulan
Surat dinas TNI AD merupakan surat resmi yang digunakan dalam lingkungan kerja TNI AD. Surat dinas TNI AD memiliki struktur dan format yang harus diikuti sesuai dengan peraturan yang berlaku. Dalam pembuatan surat dinas TNI AD, perlu memperhatikan kop surat, nomor surat, perihal, alamat tujuan, isi surat, penutup, dan lampiran (jika ada). Dengan memahami contoh surat dinas TNI AD, diharapkan Anda dapat membuat surat dinas TNI AD yang sesuai dengan aturan yang berlaku.
