Surat drop out mahasiswa adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi sebagai bukti bahwa seorang mahasiswa mengundurkan diri dari program studi atau universitas yang sedang diikutinya. Surat ini tentunya memiliki format dan struktur tertentu yang harus diikuti agar dianggap sah. Berikut ini adalah contoh surat drop out mahasiswa yang bisa menjadi panduan bagi mahasiswa yang ingin mengajukan pengunduran diri.
Daftar Isi
Bagian Identitas
Universitas XYZ
Jl. Contoh No. 123
Kota Contoh
Tanggal: 1 Januari 2022
Bagian Pembuka
Kepada Yth.,
Dekan Fakultas XYZ
Universitas XYZ
Kota Contoh
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Mahasiswa]NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]Program Studi: [Program Studi]Semester: [Semester]
Alasan Pengunduran Diri
Saya dengan ini bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri sebagai mahasiswa dari Program Studi [Program Studi] di Universitas XYZ. Pengunduran diri ini saya ajukan dengan alasan-alasan sebagai berikut:
1. Tidak sesuai minat dan bakat
Saya menyadari bahwa minat dan bakat saya lebih cocok dengan bidang studi lain yang tidak tercakup dalam program studi yang sedang saya ikuti. Setelah melalui serangkaian pertimbangan dan pengamatan diri, saya menyadari bahwa pengunduran diri adalah langkah yang tepat untuk mengikuti passion dan mengembangkan potensi yang sebenarnya.
2. Kendala personal atau keluarga
Saya mengalami kendala personal atau keluarga yang tidak memungkinkan saya untuk melanjutkan studi secara optimal. Hal ini dapat berupa masalah kesehatan, keuangan, atau perubahan situasi keluarga yang membutuhkan perhatian dan dukungan saya secara lebih intensif. Oleh karena itu, saya memutuskan untuk mengundurkan diri agar dapat fokus menghadapi dan menyelesaikan kendala tersebut.
3. Ketidakcocokan dengan lingkungan belajar
Selama menjalani studi di Program Studi [Program Studi], saya merasa tidak cocok dengan lingkungan belajar yang ada. Baik itu dari segi relasi antar mahasiswa, dosen, maupun suasana akademik yang tidak memenuhi harapan saya. Saya percaya bahwa untuk mencapai potensi terbaik, penting bagi saya untuk berada dalam lingkungan yang mendukung dan memotivasi pertumbuhan pribadi serta akademik.
Konfirmasi dan Persetujuan
Dalam hal ini, saya menyatakan bahwa saya telah mempertimbangkan dengan matang keputusan ini dan telah berkonsultasi dengan pihak yang berkompeten mengenai konsekuensi yang akan saya hadapi. Saya juga menyadari bahwa pengunduran diri ini akan berdampak pada studi dan masa depan saya sebagai mahasiswa.
Sebagai tanda persetujuan dan pengakuan dari pihak universitas, saya bersedia untuk menjalani prosedur yang ditentukan oleh universitas terkait pengunduran diri ini.
Penutup
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang telah diberikan selama ini. Saya berharap agar pengunduran diri ini dapat diselesaikan dengan baik dan tidak menimbulkan kendala bagi kedua belah pihak.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]Kesimpulan
Surat drop out mahasiswa merupakan surat resmi untuk mengajukan pengunduran diri dari program studi atau universitas. Dalam surat ini, mahasiswa perlu menjelaskan alasan pengunduran diri dengan jelas dan meminta persetujuan dari pihak universitas. Format dan struktur surat ini harus diikuti agar dianggap sah. Pengunduran diri bisa dilakukan karena alasan tidak sesuai minat dan bakat, kendala personal atau keluarga, atau ketidakcocokan dengan lingkungan belajar. Dengan mengikuti contoh surat drop out mahasiswa di atas, diharapkan mahasiswa dapat mengajukan pengunduran diri dengan baik dan sopan.
