Daftar Isi
Pengantar
Surat izin kuliah adalah dokumen penting yang diperlukan oleh mahasiswa ketika ingin mengajukan izin tidak hadir dalam kegiatan perkuliahan. Surat ini berfungsi untuk memberikan pemberitahuan kepada dosen atau pihak yang berwenang tentang alasan ketidakhadiran mahasiswa dalam kuliah. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat izin kuliah beserta panduan lengkap untuk mengajukannya.
Bagian-bagian Surat Izin Kuliah
Sebelum kita melihat contoh surat izin kuliah, ada baiknya untuk mengetahui bagian-bagian yang terdapat dalam surat tersebut. Berikut adalah beberapa bagian yang umumnya ada dalam surat izin kuliah:
1. Penerima Surat
Bagian ini berisi alamat lengkap penerima surat, biasanya berupa alamat kampus atau alamat dosen yang bersangkutan.
2. Pengirim Surat
Bagian ini berisi alamat lengkap pengirim surat, yang mencakup nama lengkap mahasiswa, nomor mahasiswa, dan alamat rumah atau alamat mahasiswa ketika sedang tidak berada di kampus.
3. Tanggal Surat
Bagian ini berisi tanggal pembuatan surat izin kuliah.
4. Subjek
Bagian ini berisi subjek atau judul dari surat izin kuliah, seperti “Permohonan Izin Tidak Hadir Kuliah”.
5. Isi Surat
Bagian ini berisi penjelasan mengenai alasan ketidakhadiran mahasiswa dalam kuliah, periode waktu ketidakhadiran, dan jika diperlukan, bukti-bukti pendukung seperti surat keterangan sakit atau surat undangan resmi.
6. Penutup
Bagian ini berisi kalimat penutup, seperti “Demikian surat izin kuliah ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.”
7. Tanda Tangan
Bagian ini berisi tanda tangan mahasiswa yang mengajukan surat izin kuliah.
Contoh Surat Izin Kuliah
Berikut ini adalah contoh surat izin kuliah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.,
Nama Dosen atau Pihak yang Berwenang
Universitas Contoh
Alamat Kampus
Perihal: Permohonan Izin Tidak Hadir Kuliah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Mahasiswa]Nomor Mahasiswa: [Nomor Mahasiswa]Alamat: [Alamat Mahasiswa]
Dengan ini, saya bermaksud mengajukan izin tidak hadir dalam perkuliahan pada tanggal [Tanggal Izin] dikarenakan [Alasan Ketidakhadiran]. Saya telah mengumpulkan surat keterangan sakit dari dokter terkait dan melampirkan surat tersebut bersama dengan surat izin kuliah ini.
Periode ketidakhadiran saya dalam perkuliahan ini adalah [Periode Tidak Hadir]. Saya memohon pengertian dan izin dari pihak dosen atau pihak yang berwenang untuk tidak hadir dalam kegiatan perkuliahan tersebut.
Demikian surat izin kuliah ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Mahasiswa][Nomor Mahasiswa]Kesimpulan
Surat izin kuliah adalah dokumen penting yang diperlukan oleh mahasiswa ketika ingin mengajukan izin tidak hadir dalam kegiatan perkuliahan. Dalam surat ini, mahasiswa harus menjelaskan alasan ketidakhadiran, periode tidak hadir, dan jika diperlukan, melampirkan bukti pendukung seperti surat keterangan sakit. Dengan menggunakan contoh surat izin kuliah di atas, diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam menyusun surat izin kuliah yang baik dan benar. Ingatlah untuk selalu mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh universitas atau kampus Anda dalam mengajukan surat izin kuliah. Semoga sukses dalam studi Anda!
