Saat kita berada dalam suatu organisasi atau komunitas, terkadang ada kegiatan yang diadakan dengan berbagai tujuan. Namun, ada kalanya kita tidak dapat mengikuti kegiatan tersebut karena alasan tertentu. Dalam situasi ini, penting untuk memberikan pemberitahuan secara tertulis kepada pihak yang berwenang, dengan contoh surat izin tidak mengikuti kegiatan. Berikut ini adalah contoh surat izin tidak mengikuti kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
Daftar Isi
Pendahuluan
Contoh Surat Izin Tidak Mengikuti Kegiatan
Kepada Yth.,
(Nama Pihak yang Berwenang)
(Jabatan Pihak yang Berwenang)
(Nama Organisasi/Komunitas)
(Alamat Organisasi/Komunitas)
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda]
Alamat: [Alamat Anda]
Nomor HP: [Nomor HP Anda]
Email: [Email Anda]
Isi Surat
Dengan ini, saya bermaksud untuk memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti kegiatan yang diadakan oleh (Nama Organisasi/Komunitas) pada tanggal (Tanggal Kegiatan) dikarenakan (alasan tidak dapat mengikuti kegiatan).
Alasan yang melatarbelakangi ketidakmampuan saya untuk menghadiri kegiatan tersebut adalah:
1. [Alasan Pertama]
2. [Alasan Kedua]
3. [Alasan Ketiga]
Saya menyadari betapa pentingnya kegiatan ini dan saya ingin meminta maaf atas ketidakmampuan saya untuk berpartisipasi. Saya berharap kegiatan tersebut dapat berjalan dengan sukses dan memberikan manfaat yang besar bagi semua yang terlibat.
Saya memahami bahwa kehadiran saya sangat penting dalam mendukung kelancaran kegiatan, namun dengan sangat menyesal, saya tidak dapat mengikuti kegiatan tersebut pada tanggal yang telah ditentukan.
Sebagai gantinya, saya berkomitmen untuk melakukan tugas atau tanggung jawab lain yang dapat saya lakukan untuk mendukung kegiatan atau membantu menyelesaikan pekerjaan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran saya.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya harap kiranya dapat menjadi perhatian pihak yang berwenang. Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Penutup
Atas perhatian dan pengertiannya, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
