Daftar Isi
1. Pengertian Surat Jalan
Surat jalan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak desa untuk melengkapi keperluan administrasi terkait dengan pengiriman barang dari desa menuju tujuan tertentu. Surat ini berfungsi sebagai bukti sah bahwa barang yang dikirim adalah legal dan telah melalui proses yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Tujuan Surat Jalan
Surat jalan memiliki beberapa tujuan, antara lain:
– Sebagai bukti pengiriman barang yang sah.
– Memudahkan proses pengiriman barang dari desa ke tujuan akhir.
– Menjaga keamanan barang selama proses pengiriman.
3. Isi Surat Jalan
Surat jalan biasanya berisi informasi-informasi penting, seperti:
– Nama pengirim barang.
– Nama penerima barang.
– Deskripsi barang yang dikirim.
– Jumlah barang yang dikirim.
– Alamat tujuan pengiriman.
4. Contoh Surat Jalan dari Desa
Berikut ini adalah contoh surat jalan yang dikeluarkan oleh pihak desa:
Desa Maju Jaya
Kecamatan Sejahtera
Kabupaten Makmur
Tanggal: 15 Februari 2022
No. Surat: DJ/2022/001
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Penerima Barang
Jalan Raya Makmur No. 123
Kota Sejahtera
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan ini kami informasikan bahwa pada hari ini, tanggal 15 Februari 2022, kami telah mengirimkan barang sesuai dengan rincian berikut:
Rincian Barang:
– Nama Barang: Beras 10 Kg
– Jumlah Barang: 20 Karung
– Nama Pengirim: Bapak Joko Susilo
– Alamat Pengirim: Dusun Maju Jaya No. 56
– Nama Penerima: Ibu Siti Rahayu
– Alamat Penerima: Jalan Raya Makmur No. 123
Barang akan kami kirim menggunakan armada truk dari perusahaan ekspedisi terpercaya, dengan estimasi tiba di tujuan dalam waktu 2 hari kerja. Kami telah melakukan pemeriksaan dan memastikan bahwa barang yang dikirim adalah dalam kondisi baik dan sesuai dengan deskripsi yang tertera.
Demikian surat jalan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Desa Maju Jaya
5. Kesimpulan
Surat jalan dari desa adalah dokumen penting yang digunakan untuk melengkapi keperluan administrasi pengiriman barang. Surat ini berisi informasi penting seperti nama pengirim, penerima, deskripsi barang, jumlah barang, dan alamat tujuan pengiriman. Dengan adanya surat jalan, proses pengiriman barang dapat dilakukan dengan lebih teratur, aman, dan legal.
