Daftar Isi
Pendahuluan
Surat kuasa pengambilan ijazah adalah dokumen yang diberikan oleh pemegang hak kepada pihak lain untuk mengambil ijazah yang telah diperolehnya. Surat ini biasanya digunakan dalam situasi di mana pemegang hak tidak dapat mengambil ijazah secara langsung karena berbagai alasan, seperti jarak atau keterbatasan waktu.
Manfaat Surat Kuasa Pengambilan Ijazah
Surat kuasa pengambilan ijazah memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Menghemat waktu dan tenaga pemegang hak, karena tidak perlu datang langsung ke institusi pendidikan untuk mengambil ijazah.
- Memungkinkan pihak lain yang telah diberi kuasa untuk mengurus administrasi pengambilan ijazah dengan lebih efisien.
- Menjaga keamanan dan keabsahan proses pengambilan ijazah, karena surat kuasa ini menyatakan bahwa pemegang hak telah memberi izin kepada pihak lain untuk mengambil ijazah tersebut.
Isi Surat Kuasa Pengambilan Ijazah
Surat kuasa pengambilan ijazah sebaiknya memuat informasi yang jelas dan lengkap. Berikut adalah contoh isi surat kuasa pengambilan ijazah:
[Alamat Pengirim][Tanggal Surat]Kepada Yth.,
[Instansi Pendidikan/Universitas][Alamat Penerima]
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : [Nama Lengkap Pemegang Hak]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir Pemegang Hak]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Jurusan : [Jurusan]
Deklarasikan dengan ini bahwa saya memberikan kuasa kepada:
Nama Lengkap : [Nama Lengkap Penerima Kuasa]
Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat/Tanggal Lahir Penerima Kuasa]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa Penerima Kuasa]
Untuk mengambil ijazah saya yang telah selesai diproses oleh [Instansi Pendidikan/Universitas].
Surat kuasa ini saya berikan dengan penuh kesadaran tanpa paksaan dari pihak manapun. Saya menyatakan bahwa penerima kuasa tersebut berhak melakukan tindakan apa pun yang diperlukan untuk pengambilan ijazah saya, termasuk menandatangani berita acara penyerahan ijazah.
Demikian surat kuasa pengambilan ijazah ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
[Nama Lengkap Pemegang Hak]Tata Cara Menggunakan Surat Kuasa Pengambilan Ijazah
Setelah surat kuasa pengambilan ijazah telah dibuat, langkah-langkah berikut dapat diikuti:
- Cetak surat kuasa dalam dua rangkap.
- Tandatangani kedua rangkap surat kuasa tersebut.
- Salin fotokopi identitas diri pemegang hak dan penerima kuasa.
- Serahkan satu rangkap surat kuasa dan fotokopi identitas diri kepada penerima kuasa.
- Pemegang hak harus memberikan informasi tambahan yang diperlukan kepada penerima kuasa, seperti nomor induk mahasiswa dan nomor registrasi ijazah.
- Penerima kuasa dapat mengambil ijazah dengan membawa surat kuasa, fotokopi identitas diri, dan informasi tambahan yang diberikan oleh pemegang hak.
Kesimpulan
Surat kuasa pengambilan ijazah merupakan dokumen penting yang memungkinkan pihak lain untuk mengambil ijazah atas nama pemegang hak. Dengan menggunakan surat kuasa ini, pemegang hak dapat menghemat waktu dan tenaga dalam mengurus administrasi pengambilan ijazah. Pastikan surat kuasa pengambilan ijazah dilengkapi dengan informasi yang jelas dan lengkap agar proses pengambilan ijazah berjalan lancar.
