Daftar Isi
Pendahuluan
Surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen penting yang harus disiapkan saat mencari pekerjaan. Dalam era digital seperti sekarang, banyak orang lebih memilih mengirimkan surat lamaran kerja dalam bentuk file PDF melalui perangkat mobile seperti smartphone. Artikel ini akan memberikan contoh surat lamaran kerja PDF lewat HP yang dapat membantu Anda dalam menulis surat lamaran kerja yang efektif dan profesional.
Penulisan Surat Lamaran Kerja
Sebelum memulai, pastikan Anda telah mengetahui alamat email penerima lamaran kerja yang dapat Anda gunakan untuk mengirim surat lamaran dalam bentuk PDF. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Judul Surat
Judul surat lamaran kerja sebaiknya mencantumkan nama lengkap Anda dan posisi pekerjaan yang Anda lamar. Misalnya, “Surat Lamaran Kerja – Marketing Executive.”
Judul surat lamaran kerja adalah bagian yang penting dan menjadi perhatian pertama penerima surat. Pilihlah judul yang menarik dan sesuai dengan posisi yang Anda lamar. Judul yang jelas dan spesifik akan memudahkan penerima surat untuk mengidentifikasi tujuan surat Anda.
Anda dapat menambahkan kata kunci atau istilah yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar di judul surat lamaran kerja tersebut. Hal ini dapat membantu meningkatkan visibilitas surat lamaran Anda saat dicari oleh sistem pencarian atau HRD yang melakukan pemfilteran.
2. Data Pribadi
Pada bagian ini, cantumkan data diri Anda seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang aktif. Pastikan data ini ditulis dengan jelas dan akurat.
Data pribadi yang lengkap dan akurat akan memudahkan pihak perusahaan untuk menghubungi Anda jika Anda lolos ke tahap selanjutnya dalam proses seleksi. Pastikan data yang Anda cantumkan di surat lamaran kerja sesuai dengan data Anda yang sebenarnya.
Jika Anda memiliki nomor telepon atau alamat email khusus yang dapat dihubungi untuk keperluan rekrutmen atau pekerjaan, sebaiknya cantumkan juga di bagian ini. Hal ini akan memberikan kesan profesional dan menunjukkan bahwa Anda serius dalam melamar pekerjaan.
3. Penulisan Tanggal
Setelah data pribadi, tuliskan tanggal penulisan surat lamaran kerja ini. Gunakan format “Jakarta, 1 Januari 2022.”
Tanggal penulisan surat lamaran kerja menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan dan memberikan informasi terkini kepada pihak perusahaan. Pastikan untuk menuliskan tanggal dengan format yang jelas dan mudah dibaca.
4. Nama Perusahaan
Selanjutnya, tuliskan nama perusahaan yang Anda lamar dengan jelas. Jika Anda mengetahui nama perekrut atau HRD yang bertanggung jawab, cantumkan juga namanya.
Menuliskan nama perusahaan yang jelas dan benar sangat penting agar surat lamaran Anda tidak terlihat generik. Jika Anda mengetahui nama perekrut atau HRD yang bertanggung jawab atas proses rekrutmen, mencantumkannya juga akan memberikan kesan personalisasi dan menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset tentang perusahaan tersebut.
5. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan].” Jika Anda mengetahui nama perekrut atau HRD yang bertanggung jawab, gunakan salam dengan nama yang sesuai.
Salam pembuka merupakan bagian dari etika penulisan surat lamaran kerja. Gunakan salam yang sesuai dengan posisi penerima surat, seperti “Bapak” atau “Ibu” diikuti dengan gelar atau jabatan yang relevan. Jika Anda mengetahui nama perekrut atau HRD yang bertanggung jawab, gunakan nama tersebut untuk memberikan kesan personalisasi dan menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset tentang perusahaan tersebut.
6. Paragraf Pembuka
Pada paragraf pembuka, sampaikan niat Anda untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Jelaskan juga bagaimana Anda mengetahui adanya lowongan pekerjaan tersebut.
Paragraf pembuka adalah kesempatan Anda untuk menarik perhatian penerima surat dan membuatnya tertarik untuk membaca surat lamaran Anda secara keseluruhan. Sampaikan dengan jelas dan ringkas niat Anda untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut.
Anda juga dapat menjelaskan bagaimana Anda mengetahui adanya lowongan pekerjaan tersebut, apakah melalui situs web perusahaan, media sosial, atau referensi dari teman atau kolega. Hal ini akan menunjukkan bahwa Anda memiliki ketertarikan dan pengetahuan tentang perusahaan tersebut.
7. Motivasi dan Kualifikasi
Selanjutnya, jelaskan motivasi Anda untuk bekerja di perusahaan tersebut. Sampaikan juga kualifikasi, pengalaman, dan keahlian yang dimiliki yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Bagian ini adalah kesempatan Anda untuk menjelaskan mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut. Jelaskan dengan jelas dan meyakinkan mengenai alasan-alasan yang membuat Anda tertarik pada perusahaan tersebut, seperti budaya kerja, visi dan misi perusahaan, atau peluang pengembangan karir yang ditawarkan.
Selain itu, sampaikan juga kualifikasi, pengalaman, dan keahlian yang dimiliki yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jelaskan dengan detail mengenai pengalaman kerja atau pendidikan yang dapat mendukung Anda dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab di posisi tersebut.
8. Pendidikan dan Riwayat Kerja
Pada bagian ini, cantumkan riwayat pendidikan Anda dari tingkat terakhir yang Anda capai. Jelaskan juga pengalaman kerja atau magang yang pernah Anda jalani dan relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Riwayat pendidikan dan pengalaman kerja adalah informasi yang penting untuk ditampilkan dalam surat lamaran kerja. Cantumkan secara terperinci mengenai jenjang pendidikan yang Anda tempuh, nama institusi pendidikan, jurusan, tahun kelulusan, dan pencapaian akademik yang relevan.
Jika Anda memiliki pengalaman kerja atau magang yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, jelaskan secara rinci mengenai peran, tanggung jawab, dan pencapaian yang Anda raih selama pengalaman tersebut. Hal ini akan memberikan gambaran kepada penerima surat mengenai kualitas dan kemampuan kerja Anda.
9. Keahlian
Sebutkan keahlian khusus yang Anda miliki, seperti kemampuan menggunakan software atau bahasa pemrograman tertentu yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Keahlian yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar adalah nilai tambah yang dapat membedakan Anda dari pelamar lainnya. Sebutkan dengan jelas keahlian khusus yang Anda miliki, seperti kemampuan dalam menggunakan software atau bahasa pemrograman tertentu, keahlian dalam analisis data, atau kemampuan dalam komunikasi dan negosiasi.
Jelaskan juga pengalaman atau proyek yang pernah Anda kerjakan yang melibatkan penggunaan keahlian tersebut. Hal ini akan memberikan gambaran kepada penerima surat mengenai kemampuan praktis yang Anda miliki dan dapat diterapkan dalam pekerjaan yang Anda lamar.
10. Kesesuaian dengan Posisi
Jelaskan mengapa Anda merasa sesuai dengan posisi yang Anda lamar. Sampaikan keunggulan dan kontribusi yang dapat Anda berikan jika diterima bekerja di perusahaan tersebut.
Bagian ini merupakan kesempatan Anda untuk menjelaskan mengapa Anda merupakan kandidat yang sesuai dengan posisi yang Anda lamar. Jelaskan dengan jelas dan meyakinkan mengenai keunggulan, keterampilan, atau pengalaman yang membuat Anda cocok untuk posisi tersebut.
Sampaikan juga kontribusi yang dapat Anda berikan kepada perusahaan jika diterima bekerja. Misalnya, jika Anda melamar posisi di bidang pemasaran, Anda dapat menyebutkan kemampuan Anda dalam merencanakan dan melaksanakan strategi pemasaran yang efektif, atau kemampuan Anda dalam menganalisis pasar dan mengidentifikasi peluang bisnis.
Hal ini akan menunjukkan kepada penerima surat bahwa Anda telah memahami tugas dan tanggung jawab posisi tersebut, serta memiliki keunggulan yang dapat memberikan manfaat bagi perusahaan.
11. Paragraf Penutup
Gunakan paragraf penutup untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan, serta sampaikan harapan Anda untuk dapat mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Cantumkan juga informasi bahwa CV lengkap dan dokumen pendukung lainnya dapat ditemukan dalam file PDF yang Anda lampirkan.
Paragraf penutup adalah kesempatan Anda untuk menyimpulkan surat lamaran kerja dengan baik. Sampaikan rasa terima kasih Anda kepada penerima surat karena telah memberikan kesempatan untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut.
Ungkapkan juga harapan Anda untuk dapat mengikuti proses seleksi lebih lanjut dan memberikan kejelasan mengenai lampiran yang Anda sertakan dalam email atau aplikasi yang Anda kirimkan, seperti CV, portfolio, atau sertifikat pendukung lainnya. Hal ini akan memudahkan penerima surat untuk menemukan informasi tambahan yang diperlukan untuk mengevaluasi lamaran Anda.
Lampiran
Sebelum menutup surat, sertakan informasi mengenai lampiran yang Anda sertakan dalam email tersebut, seperti CV, portfolio, atau sertifikat pendukung lainnya.
Pada bagian ini, cantumkan secara rinci lampiran yang Anda sertakan dalam surat lamaran kerja. Sebutkan jenis dokumen yang dilampirkan, seperti CV, portfolio, sertifikat pendukung, atau surat referensi. Jika ada batasan ukuran file atau format file yang diinginkan oleh perusahaan, sertakan juga informasi tersebut.
Pastikan untuk melampirkan file-file yang relevan dan mendukung surat lamaran Anda. File-file ini akan memberikan informasi tambahan kepada penerima surat mengenai kualifikasi, pengalaman, atau karya-karya yang Anda miliki.
Penulisan Nama
Tulis nama lengkap Anda di bawah paragraf penutup. Pastikan tanda tangan Anda juga tercetak di bawah nama.
Pada bagian ini, tuliskan nama lengkap Anda dengan jelas dan sesuai dengan identitas Anda. Gunakan huruf kapital pada awal setiap kata, dan hindari penggunaan tanda baca atau karakter khusus dalam penulisan nama. Pastikan tanda tangan Anda juga tercetak di bawah nama, baik dengan menulis tanda tangan secara manual dan memindahkannya ke format digital, atau menggunakan font khusus yang menyerupai tanda tangan Anda.
Penulisan nama yang jelas dan tanda tangan yang tercetak akan memberikan kesan profesional dan menunjukkan bahwa surat lamaran tersebut adalah asli dan bukan hasil duplikasi atau plagiat.
Pengiriman Surat Lamaran
Setelah Anda selesai menulis surat lamaran kerja PDF lewat HP, pastikan untuk mengedit dan menyimpannya dalam format PDF. Kemudian, kirim surat lamaran tersebut melalui email yang telah Anda siapkan sebelumnya.
Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja, pastikan untuk mengedit dan memeriksa kembali keseluruhan isi surat. Periksa tata bahasa, ejaan, dan format penulisan agar tidak terjadi kesalahan atau ketidaksengajaan yang dapat merugikan kesan profesional surat lamaran Anda.
Setelah melakukan pengecekan, simpan surat lamaran dalam format PDF untuk memastikan tampilan dan formatnya tetap terjaga saat dibuka oleh penerima surat. Pastikan juga untuk memberi nama file yang jelas dan sesuai dengan isi surat, misalnya “Surat Lamaran Kerja – [Nama Anda].pdf”.
Terakhir, kirim surat lamaran tersebut melalui email yang telah Anda siapkan sebelumnya. Pastikan untuk mencantumkan subjek email yang jelas dan sesuai dengan tujuan surat Anda, misalnya “Lamaran Pekerjaan – [Posisi yang Dilamar]”. Lampirkan file PDF surat lamaran dan jangan lupa menyertakan pesan singkat yang sopan dan mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Kesimpulan
Menulis surat lamaran kerja PDF lewat HP dapat mempermudah proses pengiriman lamaran kerja dalam bentuk digital. Dalam surat lamaran tersebut, pastikan Anda menuliskan data diri, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jangan lupa untuk mencantumkan lampiran yang Anda sertakan dalam email. Semoga contoh surat lamaran kerja PDF lewat HP di atas dapat membantu Anda dalam mencari pekerjaan yang diinginkan.
