Daftar Isi
Pengenalan Surat Official Style
Surat official style adalah sebuah format penulisan surat yang digunakan dalam konteks resmi atau formal. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan bisnis, lembaga pemerintahan, maupun organisasi non-profit. Penulisan surat resmi sangat penting untuk menciptakan kesan profesional dan meyakinkan penerima surat. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh surat official style beserta panduan penulisannya yang benar.
Panduan Penulisan Surat Official Style
1. Header
Surat official style dimulai dengan header yang berisi informasi penting seperti alamat pengirim dan tanggal pengiriman surat. Biasanya, alamat pengirim terletak di pojok kanan atas surat.
2. Alamat Pengirim
Alamat pengirim harus mencakup nama institusi, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email. Pastikan informasi ini terlihat jelas dan mudah dibaca.
3. Tanggal
Tanggal penulisan surat harus terletak tepat di bawah alamat pengirim. Gunakan format tanggal yang umum digunakan di Indonesia, yaitu “DD/MM/YYYY”.
4. Alamat Penerima
Alamat penerima surat harus terletak di sebelah kiri surat, tepat di bawah header. Tuliskan alamat penerima dengan lengkap dan jelas, termasuk nama, jabatan, institusi, dan alamat lengkap.
5. Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan penghormatan kepada penerima surat. Gunakan salam yang sesuai dengan konteks surat, seperti “Kepada Yth.” atau “Hormat Kami,” diikuti dengan nama penerima surat.
6. Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka berfungsi untuk memperkenalkan tujuan surat. Jelaskan dengan singkat dan jelas mengapa surat ini ditulis.
7. Paragraf Utama
Paragraf utama merupakan bagian inti surat yang berisi informasi lengkap tentang topik yang ingin disampaikan. Bagilah paragraf utama menjadi beberapa subtopik yang disusun secara terstruktur.
8. Paragraf Penutup
Paragraf penutup digunakan untuk menyimpulkan isi surat. Gunakan paragraf ini untuk mengajukan tindakan selanjutnya atau mengungkapkan harapan Anda terhadap penerima surat.
9. Salam Penutup
Salam penutup digunakan untuk mengakhiri surat dengan sopan. Beberapa salam penutup yang umum digunakan antara lain “Hormat Kami,” atau “Terima Kasih dan Hormat Kami.”
10. Tanda Tangan
Setelah salam penutup, berikan ruang kosong untuk tanda tangan pengirim surat. Biasanya, tanda tangan ditempatkan di atas nama pengirim dan jabatannya.
11. Nama Pengirim dan Jabatan
Tuliskan nama pengirim surat beserta jabatannya di bawah tanda tangan. Pastikan nama dan jabatan terlihat jelas dan mudah dibaca.
12. Lampiran
Jika surat ini dilampiri dokumen-dokumen lain, sebutkan jumlah dan jenis dokumen yang dilampirkan di bagian akhir surat.
Contoh Surat Official Style
Berikut ini adalah contoh surat official style yang dapat Anda gunakan sebagai referensi saat menulis surat resmi:
Contoh Surat Lamaran Kerja
Jakarta, 1 Januari 2023
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu HRD PT ABCD
Jl. Raya Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya, John Doe, bermaksud mengajukan lamaran kerja di PT ABCD sebagai Marketing Executive. Saya tertarik dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin karena reputasinya yang baik dalam industri ini.
Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun di bidang pemasaran dan telah berhasil mencapai target yang ditetapkan. Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Saya melampirkan CV dan portofolio saya sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan siap untuk menjalani proses seleksi dengan baik.
Hormat kami,
John Doe
Marketing Executive
Lampiran: 1 (CV dan portofolio)
Kesimpulan
Penulisan surat official style yang baik dan benar sangat penting dalam menciptakan kesan profesional dan meyakinkan. Pastikan Anda mengikuti panduan penulisan di atas agar surat yang Anda tulis terlihat rapi dan mudah dipahami. Selamat mencoba dan semoga berhasil!
