Daftar Isi
Pendahuluan
Surat panggilan interview adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada calon kandidat yang lolos seleksi administrasi. Surat ini berfungsi untuk mengundang calon kandidat untuk datang ke lokasi perusahaan guna mengikuti proses seleksi lebih lanjut, seperti wawancara dan tes kemampuan.
Struktur Surat Panggilan Interview
Surat panggilan interview umumnya terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
1. Bagian Pembuka
Bagian pembuka surat panggilan interview biasanya berisi informasi mengenai tanggal, nama perusahaan, alamat perusahaan, dan tanggal surat dikirim. Hal ini penting agar calon kandidat dapat dengan mudah mengenali surat tersebut.
2. Identitas Calon Kandidat
Setelah bagian pembuka, surat panggilan interview harus memuat identitas calon kandidat yang meliputi nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Informasi ini penting agar calon kandidat dapat dihubungi oleh perusahaan jika ada perubahan jadwal atau informasi penting lainnya.
3. Informasi Waktu dan Tempat
Bagian ini berisi informasi mengenai tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan interview. Pastikan informasi ini disajikan dengan jelas dan tertata rapi agar calon kandidat tidak mengalami kesulitan dalam menghadiri interview.
4. Instruksi Tambahan
Surat panggilan interview juga harus mencantumkan instruksi tambahan yang perlu diikuti oleh calon kandidat. Misalnya, calon kandidat diminta untuk membawa dokumen-dokumen tertentu atau melakukan persiapan khusus sebelum interview. Instruksi ini penting untuk memastikan calon kandidat dapat memenuhi persyaratan seleksi yang telah ditetapkan.
Contoh Surat Panggilan Interview
Berikut adalah contoh surat panggilan interview yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Tanggal Surat]Kepada,
[Nama Calon Kandidat] [Alamat Calon Kandidat] [Nomor Telepon] [Email]Perihal: Panggilan Interview
Yth. [Nama Calon Kandidat],
Kami dari [Nama Perusahaan] ingin mengucapkan terima kasih atas lamaran Anda untuk posisi [Posisi Pekerjaan]. Setelah melakukan seleksi administrasi, kami memutuskan untuk mengundang Anda untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut.
Berikut adalah detail mengenai panggilan interview:
Tanggal: [Tanggal Interview]
Waktu: [Waktu Interview]
Tempat: [Alamat Interview]
Kami mohon agar Anda hadir tepat waktu dan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti curriculum vitae, fotokopi ijazah terakhir, dan sertifikat pendukung lainnya.
Jika ada hal-hal yang ingin ditanyakan terkait panggilan interview ini, silakan menghubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini:
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Perusahaan]
Email: [Email Perusahaan]
Kami berharap dapat bertemu dengan Anda dalam proses seleksi selanjutnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]Kesimpulan
Surat panggilan interview merupakan bagian penting dalam proses seleksi calon kandidat. Dalam menyusun surat ini, pastikan strukturnya jelas dan rapi. Berikan informasi yang lengkap mengenai waktu, tempat, serta instruksi tambahan yang perlu diikuti oleh calon kandidat. Dengan begitu, calon kandidat akan merasa dihargai dan dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk menghadapi proses seleksi selanjutnya.
