Daftar Isi
Pengenalan
Surat pengunduran diri merupakan surat yang dibuat oleh seorang mahasiswa ketika ia memutuskan untuk menghentikan keikutsertaannya dalam suatu institusi pendidikan. Alasan pengunduran diri mahasiswa bisa bervariasi, mulai dari alasan pribadi, kesehatan, hingga keputusan untuk melanjutkan studi di tempat lain.
Struktur Surat Pengunduran Diri Mahasiswa
Sebelum kita membahas contoh surat pengunduran diri mahasiswa, penting untuk memahami struktur dasar surat ini. Berikut adalah struktur yang umum digunakan:
- Tanggal penulisan surat
- Nama lengkap dan alamat pengirim
- Nama lengkap dan jabatan penerima surat
- Nama institusi pendidikan
- Alamat institusi pendidikan
- Salutation (sapaan pembuka)
- Paragraf pembuka yang menjelaskan niat untuk mengundurkan diri
- Paragraf pengungkapan alasan pengunduran diri
- Paragraf penjelasan tentang dampak pengunduran diri
- Paragraf penutup yang berisi harapan dan kata-kata penutup
- Tanda tangan dan nama lengkap pengirim
Contoh Surat Pengunduran Diri Mahasiswa
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri mahasiswa yang bisa Anda gunakan sebagai panduan:
Tanggal: 15 Februari 2022
Nama Lengkap: Ahmad Surya
Alamat: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Selatan
Kepada,
Bapak/Ibu Rektor
Universitas ABC
Jl. Pendidikan No. 456, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya, Ahmad Surya, mahasiswa semester 4 Program Studi Teknik Informatika Universitas ABC, dengan ini ingin mengajukan pengunduran diri dari institusi ini.
Alasan utama saya mengambil keputusan ini adalah karena alasan pribadi yang mengharuskan saya untuk pindah ke luar kota. Kondisi keluarga saya membutuhkan kehadiran saya dan saya harus mengambil tanggung jawab tersebut.
Saya telah mempertimbangkan dengan matang mengenai keputusan ini dan menyadari bahwa ini akan berdampak pada perkembangan akademik saya. Namun, saya yakin bahwa dengan kemampuan dan pengetahuan yang telah saya peroleh selama ini, saya akan dapat melanjutkan studi saya di institusi lain dengan baik.
Terlepas dari pengunduran diri ini, saya ingin menyatakan rasa terima kasih saya yang sebesar-besarnya kepada pihak Universitas ABC. Saya merasa beruntung dapat belajar di institusi yang memiliki standar akademik yang tinggi dan dosen-dosen yang berkompeten. Pengalaman ini akan menjadi bekal berharga bagi saya di masa depan.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan ini. Saya berharap semoga institusi ini terus berjaya dan dapat menghasilkan lulusan-lulusan yang berkualitas.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Surya
Kesimpulan
Surat pengunduran diri mahasiswa merupakan surat yang penting untuk disusun dengan baik. Dalam surat ini, mahasiswa harus menjelaskan alasan pengunduran diri dengan jelas dan memberikan penjelasan tentang dampak dari keputusan tersebut. Dengan mengikuti contoh surat pengunduran diri mahasiswa di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat pengunduran diri yang efektif dan profesional.
