Surat Permohonan Kepolisian atau PMKU adalah dokumen yang digunakan untuk mengajukan permohonan kepada Kepolisian dalam berbagai hal, seperti melaporkan kehilangan barang, permohonan izin keramaian, atau pengaduan terkait kejahatan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat PMKU lengkap beserta penjelasan mengenai struktur dan format yang tepat untuk membuatnya.
Daftar Isi
Panduan Membuat Surat PMKU
1. Judul Surat
Surat PMKU sebaiknya memiliki judul yang jelas dan singkat. Misalnya, “Permohonan Laporan Kehilangan Barang”. Judul ini akan membantu pihak kepolisian dalam mengidentifikasi tujuan surat dengan cepat.
2. Tanggal dan Nomor Surat
Pada bagian atas surat, cantumkan tanggal pembuatan surat dan nomor surat. Nomor surat dapat diatur sesuai dengan kebijakan internal atau menggunakan format yang lazim digunakan seperti “Nomor: XXX/PMKU/YYYY”.
3. Alamat Tujuan
Sertakan alamat lengkap instansi kepolisian yang dituju. Pastikan alamat tersebut akurat dan jelas agar surat dapat sampai ke tujuan dengan tepat.
4. Salam Pembuka
Pada bagian salam pembuka, sapa pihak yang dituju dengan hormat, misalnya “Kepada Yth. Kepala Kepolisian Sektor ABC”.
5. Isi Surat
Isi surat PMKU haruslah jelas dan ringkas. Jelaskan secara singkat dan padat mengenai tujuan surat, latar belakang permasalahan, dan informasi penting lainnya yang relevan dengan keperluan surat.
6. Penutup Surat
Pada bagian penutup, berikan kalimat penutup yang sopan dan singkat. Misalnya, “Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.”
7. Tanda Tangan
Setelah penutup surat, berikan ruang kosong untuk tanda tangan pengirim surat. Namun, jika surat dikirimkan melalui email atau dalam bentuk digital, tanda tangan dapat diabaikan.
Contoh Surat PMKU
Berikut ini adalah contoh surat PMKU yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat PMKU: Permohonan Laporan Kehilangan Barang
No: XXX/PMKU/YYYY
Kepolisian Sektor ABC
Jalan Polisi Nomor 123
Kota XYZ
Tanggal: DD/MM/YYYY
Kepada Yth. Kepala Kepolisian Sektor ABC,
Dengan hormat,
Kami, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Alamat: Jalan Raya Nomor 456
Kota XYZ
No. Telepon: 08123456789
Dalam hal ini, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengajukan permohonan laporan kehilangan barang.
Pada tanggal DD/MM/YYYY, kami telah kehilangan barang berupa laptop merek ABC dengan nomor seri 123456789. Kehilangan tersebut terjadi di area parkir pusat perbelanjaan XYZ pada pukul 14.00 WIB.
Kami telah mencoba mencari barang tersebut namun belum berhasil menemukannya. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan kepada pihak kepolisian untuk membuat laporan kehilangan barang tersebut.
Adapun informasi terkait barang yang hilang adalah sebagai berikut:
Nama Barang: Laptop ABC
Nomor Seri: 123456789
Warna: Hitam
Ciri-ciri khusus: Terdapat stiker berlogo XYZ di bagian belakang
Kami berharap pihak kepolisian dapat membantu kami dalam menemukan barang yang hilang ini. Segala bantuan dan koordinasi dari pihak kepolisian sangat kami hargai.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
John Doe
Kesimpulan
Dalam membuat surat PMKU, penting untuk menjaga kejelasan dan kekompakan dalam penulisan. Pastikan menggunakan bahasa yang sopan dan jelas agar pesan yang disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh pihak kepolisian.
Selain itu, perhatikan juga format dan struktur surat yang sesuai. Dengan mengikuti contoh surat PMKU di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat permohonan kepolisian yang efektif dan tepat sasaran.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan contoh surat PMKU. Terima kasih telah membaca!
