Daftar Isi
Pengantar
Surat pemesanan barang merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang umum digunakan dalam berbagai transaksi bisnis. Dalam surat ini, pihak pembeli mengirimkan pesan kepada pihak penjual untuk memesan barang tertentu sesuai dengan kebutuhannya. Salah satu format yang sering digunakan dalam penulisan surat pemesanan barang adalah semi block style. Dalam artikel ini, akan dijelaskan contoh surat semi block style pemesanan barang beserta penjelasannya.
Identitas Pemesan
Surat pemesanan barang dimulai dengan mencantumkan identitas pemesan. Identitas ini mencakup nama perusahaan/individu, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email. Pada bagian ini, pastikan Anda menuliskan informasi dengan lengkap dan jelas agar pihak penjual dapat menghubungi Anda dengan mudah jika diperlukan.
Contoh Identitas Pemesan:
– Nama perusahaan: [Nama Perusahaan]– Alamat: [Alamat Perusahaan]– Nomor telepon: [Nomor Telepon]– Alamat email: [Alamat Email]
Identitas Penerima
Setelah mencantumkan identitas pemesan, langkah selanjutnya adalah mencantumkan identitas penerima surat. Identitas penerima ini mencakup nama perusahaan/individu, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email. Pastikan Anda mencantumkan informasi yang akurat dan lengkap agar barang yang dipesan dapat sampai ke tangan penerima dengan tepat.
Contoh Identitas Penerima:
– Nama perusahaan: [Nama Perusahaan]– Alamat: [Alamat Perusahaan]– Nomor telepon: [Nomor Telepon]– Alamat email: [Alamat Email]
Tanggal dan Nomor Surat
Setelah mencantumkan identitas pemesan dan identitas penerima, langkah selanjutnya adalah mencantumkan tanggal penulisan surat dan nomor surat pemesanan barang. Tanggal penulisan surat menunjukkan kapan surat tersebut dibuat, sedangkan nomor surat bertujuan untuk memudahkan pelacakan surat jika diperlukan.
Contoh Tanggal dan Nomor Surat:
– Tanggal: [Tanggal Penulisan Surat]– Nomor Surat: [Nomor Surat]
Salutation
Setelah mencantumkan tanggal dan nomor surat, langkah selanjutnya adalah menuliskan salam pembuka. Salam pembuka ini biasanya berupa “Kepada Yth.” yang diikuti dengan nama perusahaan/individu penerima surat. Salam pembuka bertujuan untuk memberikan penghormatan kepada penerima surat.
Contoh Salutation:
– Kepada Yth. [Nama Perusahaan/Penerima Surat]
Isi Surat
Setelah salutation, langkah selanjutnya adalah menulis isi surat pemesanan barang. Pada bagian ini, Anda perlu menjelaskan dengan jelas dan rinci mengenai barang-barang yang akan dipesan. Berikan informasi yang cukup lengkap agar pihak penjual dapat memproses pesanan dengan tepat.
Contoh Isi Surat:
Perkenankan kami, [nama perusahaan/individu pemesan], untuk memesan barang-barang berikut:
Daftar Barang
Setelah menjelaskan isi surat, langkah selanjutnya adalah mencantumkan daftar barang yang akan dipesan. Daftar ini mencakup nama barang dan jumlah barang yang akan dipesan. Pastikan Anda menuliskan dengan jelas dan rapi agar tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman barang.
Contoh Daftar Barang:
1. [Nama Barang 1] – [Jumlah Barang 1] unit
2. [Nama Barang 2] – [Jumlah Barang 2] unit
3. [Nama Barang 3] – [Jumlah Barang 3] unit
[dan seterusnya]
Spesifikasi Barang
Setelah mencantumkan daftar barang, langkah selanjutnya adalah menjelaskan spesifikasi atau detail barang yang dipesan. Spesifikasi barang ini mencakup informasi seperti ukuran, warna, varian, dan lain-lain. Pastikan Anda memberikan informasi yang akurat agar pihak penjual dapat memenuhi pesanan dengan tepat.
Contoh Spesifikasi Barang:
– Nama Barang: [Nama Barang]– Ukuran: [Ukuran Barang]– Warna: [Warna Barang]– Varian: [Varian Barang][dan seterusnya]
Jadwal Pengiriman
Setelah menjelaskan spesifikasi barang, langkah selanjutnya adalah mencantumkan jadwal pengiriman. Pada bagian ini, Anda perlu menuliskan tanggal dan waktu pengiriman yang diinginkan. Pastikan Anda memberikan jadwal yang realistis dan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Contoh Jadwal Pengiriman:
– Tanggal Pengiriman: [Tanggal Pengiriman]– Waktu Pengiriman: [Waktu Pengiriman]
Metode Pembayaran
Setelah mencantumkan jadwal pengiriman, langkah selanjutnya adalah menjelaskan metode pembayaran yang akan digunakan. Metode pembayaran ini bisa berupa transfer bank, kartu kredit, atau tunai. Pastikan Anda menjelaskan dengan jelas agar pihak penjual dapat memproses pembayaran dengan benar.
Contoh Metode Pembayaran:
– Metode Pembayaran: [Metode Pembayaran]
Informasi Tambahan
Setelah menjelaskan metode pembayaran, langkah terakhir adalah mencantumkan informasi tambahan yang relevan. Informasi tambahan ini bisa berupa permintaan kemasan khusus atau instruksi pengiriman. Pastikan Anda memberikan informasi yang detail agar pihak penjual dapat memenuhi kebutuhan Anda.
Contoh Informasi Tambahan:
– Permintaan Kemasan Khusus: [Keterangan Kemasan Khusus]– Instruksi Pengiriman: [Instruksi Pengiriman]
Penutup
Setelah mencantumkan informasi tambahan, langkah terakhir adalah menutup surat pemesanan barang. Pada bagian ini, Anda dapat menyampaikan harapan agar pesanan dapat segera diproses dan dikirimkan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Sertakan juga ucapan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Contoh Penutup:
Demikian surat pemesanan barang ini kami sampaikan. Kami berharap agar pesanan kami dapat segera diproses dan dikirimkan sesuai dengan jadwal yang telah kami tentukan. Apabila terdapat perubahan atau kendala dalam proses pemesanan, kami akan segera menghubungi pihak penjual. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
[Tulis nama perusahaan/individu pemesan]Kesimpulan
Dalam artikel ini, telah dijelaskan contoh surat semi block style pemesanan barang. Surat pemesanan barang ini merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang umum digunakan dalam berbagai transaksi bisnis. Dengan menggunakan format semi block style, surat pemesanan barang dapat disusun dengan rapi dan jelas. Pastikan untuk mengganti [placeholder] dengan informasi yang sesuai pada surat pemesanan barang yang akan Anda tulis.
