Surat setengah resmi adalah jenis surat yang memiliki format dan gaya penulisan yang lebih santai dibandingkan dengan surat resmi biasa. Biasanya, surat ini digunakan untuk keperluan internal dalam suatu organisasi atau perusahaan, seperti surat izin, surat pemberitahuan, atau surat undangan.
Daftar Isi
1. Pengertian Surat Setengah Resmi
Surat setengah resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan internal dalam organisasi atau perusahaan. Surat ini memiliki format yang lebih santai dan tidak terlalu kaku seperti surat resmi biasa. Meskipun begitu, tetap perlu menjaga etika penulisan guna menjaga kesan profesional.
2. Tujuan Surat Setengah Resmi
Tujuan utama dari surat setengah resmi adalah untuk menyampaikan informasi atau pesan kepada penerima surat secara formal namun santai. Surat ini lebih fleksibel dalam penggunaannya dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti surat izin, surat pemberitahuan, atau surat undangan.
3. Contoh Surat Setengah Resmi
Berikut adalah contoh surat setengah resmi yang dapat dijadikan referensi:
Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth.,
Bagian SDM
PT. Contoh Perusahaan
Jl. Contoh No. 123
Kota Contoh
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Contoh Karyawan
Nomor Karyawan: 12345
Departemen: Contoh Departemen
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal 1 Januari 2022 dikarenakan alasan pribadi. Saya berjanji akan menyelesaikan pekerjaan yang tertunda dan menjaga produktivitas kerja saya.
Demikian surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Contoh Karyawan
Surat Pemberitahuan Pemeliharaan Sistem
Kepada Yth.,
Seluruh Karyawan
PT. Contoh Perusahaan
Jl. Contoh No. 123
Kota Contoh
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa akan dilakukan pemeliharaan sistem pada tanggal 10 Februari 2022. Pemeliharaan ini bertujuan untuk meningkatkan performa sistem dan mengoptimalkan kinerja perusahaan.
Selama masa pemeliharaan, sistem akan tidak dapat diakses selama 4 jam, dimulai dari pukul 08.00 sampai dengan pukul 12.00. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Manajemen PT. Contoh Perusahaan
4. Kesimpulan
Surat setengah resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk keperluan internal dalam organisasi atau perusahaan. Surat ini memiliki format dan gaya penulisan yang lebih santai dibandingkan dengan surat resmi biasa. Meskipun santai, tetap perlu menjaga etika penulisan guna menjaga kesan profesional. Dengan menggunakan contoh surat setengah resmi, diharapkan dapat membantu dalam menyusun surat dengan baik dan benar sesuai dengan keperluan yang diinginkan.
