Daftar Isi
Pendahuluan
Rapat organisasi adalah salah satu kegiatan yang penting dalam menjalankan suatu organisasi. Dalam mengadakan rapat, salah satu hal yang perlu dilakukan adalah mengirimkan undangan kepada anggota organisasi. Surat undangan rapat organisasi memainkan peran penting dalam memastikan kehadiran anggota dan kesuksesan rapat tersebut. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat undangan rapat organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi
Perusahaan/Organisasi
Alamat Perusahaan/Organisasi
Kota, Tanggal
Perihal: Undangan Rapat Organisasi
Kepada Yth.,
Nama Anggota Organisasi
Jabatan dalam Organisasi
Alamat Anggota Organisasi
Dengan hormat,
Kami mengundang Anda untuk hadir dalam rapat organisasi yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Contoh: Senin, 10 Januari 2022]Waktu: [Contoh: Pukul 09.00 – 11.00 WIB]Tempat: [Contoh: Ruang Rapat Perusahaan/Organisasi]
Agenda rapat meliputi:
1. Pembukaan dan penjelasan tujuan rapat
2. Pembahasan mengenai kegiatan-kegiatan mendatang
3. Evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan
4. Penyampaian informasi terkini
5. Lain-lain
Kami mengharapkan kehadiran Anda dalam rapat ini, mengingat pentingnya kontribusi dan partisipasi Anda dalam pengembangan organisasi. Mohon untuk mengkonfirmasi kehadiran Anda melalui kontak yang tertera di bawah ini sebelum tanggal rapat:
Kontak Person:
Nama: [Nama Kontak]Telepon: [Nomor Telepon]Email: [Alamat Email]
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami harap Anda dapat hadir dalam rapat organisasi ini.
Hormat kami,
[Nama Pengirim][Jabatan Pengirim][Tanda tangan]
Kesimpulan
Surat undangan rapat organisasi merupakan salah satu hal yang penting dalam mengadakan rapat. Dalam surat undangan ini, Anda perlu mencantumkan informasi mengenai tanggal, waktu, dan tempat rapat, serta agenda yang akan dibahas. Pastikan untuk mengkonfirmasi kehadiran anggota melalui kontak yang tertera di surat undangan. Dengan menggunakan contoh surat undangan rapat organisasi di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat undangan yang efektif dan menjadikan rapat organisasi sukses. Selamat mencoba!
