Surat usulan Penggantian Antar Waktu (PAW) Badan Permusyawaratan Desa (BPD) ke Bupati adalah salah satu langkah yang dapat diambil ketika terdapat kekosongan posisi anggota BPD. PAW sendiri bertujuan untuk menjaga kelancaran kerja BPD dalam menjalankan tugasnya sebagai lembaga perwakilan masyarakat desa.
Daftar Isi
Pendahuluan
Dalam menjalankan tugasnya, BPD memiliki fungsi sebagai lembaga perwakilan masyarakat desa yang memiliki otoritas dalam mengawasi dan mengontrol pelaksanaan Pemerintahan Desa. Oleh karena itu, keberadaan anggota BPD yang aktif dan berkompeten menjadi sangat penting untuk memastikan pemenuhan tugas dan fungsi BPD secara efektif.
Prosedur Permohonan PAW
Permohonan PAW BPD kepada Bupati harus melewati beberapa tahapan yang telah ditetapkan. Berikut adalah contoh surat usulan PAW BPD ke Bupati yang dapat digunakan sebagai referensi:
[Nama Desa][Kecamatan][Kabupaten/Kota][Tanggal]Kepada
Bupati [Kabupaten/Kota]Di Tempat
Perihal: Usulan Penggantian Antar Waktu (PAW) Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD)
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Ketua BPD [Nama Desa], [Kecamatan], [Kabupaten/Kota]2. Sekretaris BPD [Nama Desa], [Kecamatan], [Kabupaten/Kota]3. Anggota BPD [Nama Desa], [Kecamatan], [Kabupaten/Kota]
Dalam hal ini, kami mengajukan usulan PAW anggota BPD kepada Bupati [Kabupaten/Kota] dengan rincian sebagai berikut:
Data Anggota BPD yang Mengundurkan Diri
1. Nama Lengkap: [Nama Lengkap]Alamat: [Alamat Lengkap]Jenis Kelamin: [Jenis Kelamin]Pekerjaan: [Pekerjaan]Alasan Mengundurkan Diri: [Alasan Mengundurkan Diri]
2. Nama Lengkap: [Nama Lengkap]Alamat: [Alamat Lengkap]Jenis Kelamin: [Jenis Kelamin]Pekerjaan: [Pekerjaan]Alasan Mengundurkan Diri: [Alasan Mengundurkan Diri]
Data Calon Pengganti
1. Nama Lengkap: [Nama Lengkap]Alamat: [Alamat Lengkap]Jenis Kelamin: [Jenis Kelamin]Pekerjaan: [Pekerjaan]
2. Nama Lengkap: [Nama Lengkap]Alamat: [Alamat Lengkap]Jenis Kelamin: [Jenis Kelamin]Pekerjaan: [Pekerjaan]
Alasan Pengajuan PAW
Usulan PAW ini kami sampaikan atas dasar beberapa pertimbangan sebagai berikut:
1. Kekosongan posisi anggota BPD dapat menghambat kelancaran proses pengambilan keputusan dalam menjalankan tugas dan fungsi BPD.
2. Kualitas kerja anggota BPD yang mengundurkan diri menurun sehingga diperlukan penggantian untuk menjaga kualitas dan efektivitas kinerja BPD.
3. Calon pengganti telah memenuhi persyaratan dan memiliki kompetensi yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas dan fungsi BPD dengan baik.
Tindak Lanjut
Kami mohon agar Bupati [Kabupaten/Kota] dapat melakukan proses seleksi dan penetapan calon pengganti anggota BPD yang mengundurkan diri sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian usulan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Ketua BPD]Ketua BPD [Nama Desa], [Kecamatan], [Kabupaten/Kota] [Nama Sekretaris BPD]Sekretaris BPD [Nama Desa], [Kecamatan], [Kabupaten/Kota] [Nama Anggota BPD]Anggota BPD [Nama Desa], [Kecamatan], [Kabupaten/Kota]Kesimpulan
Surat usulan PAW BPD ke Bupati merupakan langkah penting untuk mengisi kekosongan posisi anggota BPD agar tugas dan fungsi BPD dapat berjalan dengan lancar. Dalam usulan tersebut, harus tercantum data anggota BPD yang mengundurkan diri beserta calon penggantinya. Alasan pengajuan PAW harus disampaikan secara jelas dan alasan penggantian harus didasarkan pada pertimbangan yang objektif. Dengan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan, diharapkan Bupati dapat segera melakukan seleksi dan penetapan calon pengganti anggota BPD yang mengundurkan diri dengan memperhatikan kualitas dan kompetensi yang dibutuhkan. Semoga surat usulan PAW BPD ke Bupati ini dapat memberikan panduan yang berguna bagi masyarakat desa dalam menjalankan tugas dan fungsi BPD secara optimal.
